Verslag van de gewestelijke vergadering van dinsdag 03.02.2026
Aanwezig : Op de Beeck Dirk, De Bondt Rudi, Peeters Luc, Adriaensen Karel, Sels Marie-Louise, Van Neyens Leslie, Van Eester Jozef, Masson Louis
Verontschuldigd : Vinck Michel
1. Opening voorzitter : iedereen welkom en geeft het woord aan de gevraagde spreker van deze avond
2. Gastspreker Jan Peeters (accountant) geeft een toelichting bij de verschillen die er zijn tussen een feitelijke vereniging en een VZW en dit met oog om het gewest om te vormen tot een VZW
3. Vorig verslag (06.01.2026) opmerkingen :
- Ontslag Verreyde Peter : opvolger is Van Eester Jozef en niet Ceulemans Kurt
- Website : in een overleg met de webmaster werden afspraken gemaakt om de nog aan te passen items spoedig in orde te brengen
4. Briefwisseling
- Aansluitingsdocument van club “Huis Aquit” werd besproken en opmerkingen worden aan B.C. Aquit overgemaakt
- Mail i.v.m. kledij : er wordt nogmaals aangedrongen dat spelers in deftige kledij aan het biljart komen en dit voor het imago van onze sport (zie sportreglementen art. 4/3 en ook verslag algemene statutaire vergadering van 25/10/2025)
- Klacht van Vermeiren Glen over de te spelen punten van tegenstander zijn nagekeken en de punten klopten. Uitslag blijft behouden.
5. Sport : zie afzonderlijk verslag GSC.
- Beletdagen spelers : wij moeten vaststellen dat vele spelers hun beletdagen vergeten door te geven. Dit bezorgt de gewestelijke sportbestuurder vele problemen bij het opmaken van de kalenders en de wijzigingen na het opmaken. Beletdagen kunnen sinds augustus 2025 zelf ingegeven worden.
6. Jeugd : een proficiat aan onze jeugdspelers voor hun prestaties in het BK (Bollansee Toon) en het NK (Philipoom Luca) en aan de monitor Ronny Mathysen, die 3 medailles behaalde in het BK. Op 08/02/2026 is er een jeugdtornooi in B.C. DE MIDDEL
7. Arbitrage : niets te melden
8. Financien :
- Wat met gelden afgeschafte districten
- Betaling boetes worden opgevolgd door KA
9. Allerlei
- Prijsuitreiking BWM en VLDM : voorziene datum 26.06.2026
Volgende vergadering : 03.03.2026
Karel Adriaensen
Gewestelijk secretaris